# LeadBloom – B2B-Leads, Cold-E-Mail und CRM | AutomaizeIT

> LeadBloom für Windows: B2B-Unternehmen finden, in offiziellen Registern prüfen, KI-Cold-E-Mail-Kampagnen und CRM – Ihre Daten bleiben auf Ihrem PC.

Source: https://automaizeit.com/de/apps/leadbloom/ · Updated: 2026-10-01 · Language: de

*Kalt anschreiben. Warm antworten.*

- URL: https://automaizeit.com/de/apps/leadbloom/
- System requirements: Windows 10 (ab Version 1903) und Windows 11
- Plans: Einmallizenz – Preis folgt in Kürze; Monatsabonnement – Preis folgt in Kürze; Jahresabonnement – Preis folgt in Kürze

LeadBloom ist eine Windows-Anwendung, die Sie von der leeren Liste bis zum Verkaufsgespräch begleitet: Sie findet Unternehmen, prüft sie in offiziellen Registern, ergänzt Kontaktdaten, hilft bei personalisierten Nachrichten, versendet sie aus Ihrem eigenen Postfach und ordnet die Antworten in einem CRM. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer.

LeadBloom ist eine Desktop-Anwendung für Windows 10 und 11 zur B2B-Kundengewinnung. Sie vereint Unternehmenssuche, Prüfung in offiziellen Registern, Anreicherung von Kontaktdaten, KI-gestützte Cold-E-Mail-Kampagnen, Antwortbearbeitung und ein einfaches CRM in einem Programm. Sie läuft lokal – ohne Cloud und ohne kostenpflichtige Kontaktdatenbank – und E-Mails werden aus Ihrem eigenen Postfach versendet.

### So funktioniert es

1. **Unternehmen finden** – nach Stichwörtern, Branchencodes (polnische PKD) und Region: im Gewerberegister CEIDG, in Branchenverzeichnissen, OpenStreetMap, Suchmaschinen und mithilfe eines KI-Modells. Sie können auch eine Liste von Steuernummern (NIP) oder Website-Adressen einfügen oder eine Datei importieren.
2. **In Registern prüfen** – die polnische VAT-Whitelist (Biała lista), KRS (einschließlich Umsatz und Nettogewinn aus den Jahresabschlüssen), CEIDG, GUS und das EU-System VIES. Jedes Feld behält seine Quelle und sein Datum.
3. **Kontakte ergänzen** – ein Crawler besucht die Unternehmens-Website samt Unterseiten und sammelt E-Mail-Adressen und Telefonnummern zusammen mit Person, Funktion und Abteilung.
4. **Kampagne vorbereiten** – bis zu 5 Schritte (eine E-Mail und Follow-ups), mit Inhalt aus einer Vorlage oder von der KI für jeden Empfänger einzeln geschrieben.
5. **Freigeben und versenden** – Sie geben jede Nachricht in einer Warteschlange frei, und der Versand erfolgt in Paketen aus Ihrem Postfach, an den Tagen und zu den Uhrzeiten, die Sie wählen.
6. **Gespräche führen** – Antworten landen im Posteingang mit erkannter Kategorie, und ein Klick macht aus einer Unterhaltung eine Verkaufschance im CRM.

### Drei Grundsätze, auf denen das Programm beruht

- **Das offizielle Register hat Vorrang.** Eine Schätzung, z. B. der KI, gibt sich nie als Tatsache aus – sie ist mit „≈“ gekennzeichnet und überschreibt niemals Registerdaten.
- **Keine Nachricht verlässt das Programm ohne menschliche Freigabe.**
- **Die Sperrliste hat Vorrang vor allem**, auch vor dem Administrator – das Programm prüft sie beim Erstellen der Versandliste und noch einmal unmittelbar vor dem Versand.

### Ein Programm statt mehrerer Dienste

| Aufgabe | Üblicherweise | In LeadBloom |
|---|---|---|
| Liste von Unternehmen nach Branche und Region | eine kostenpflichtige Kontaktdatenbank | Gewerberegister CEIDG, Verzeichnisse, OpenStreetMap, Suchmaschinen und KI |
| Prüfung eines Geschäftspartners | manuelle Abfragen in mehreren Registern | ein Klick: VAT-Whitelist, KRS, CEIDG, GUS, VIES |
| E-Mail-Adressen und Telefonnummern | ein separates Tool zur Kontaktsuche | ein Crawler für Unternehmens-Websites |
| Cold-E-Mail-Kampagne | ein Mailing-Tool | Kampagnen mit bis zu 5 Schritten aus Ihrem eigenen Postfach |
| Absenderreputation | ein separater Warm-up-Dienst für Postfächer | SPF/DKIM/DMARC-Prüfung, Warm-up und Sicherheitslimits für Kampagnen |
| Antworten und Vertrieb | ein separates CRM | Posteingang und Verkaufspipeline im selben Fenster |

### Für wen es gedacht ist

Für Vertriebsmitarbeiter, Inhaber kleiner Unternehmen, Agenturen für Lead-Generierung und B2B-Vertriebsteams (bis zu 5 Benutzerkonten mit Rollen), die eigene Interessentenlisten aufbauen und Outreach betreiben möchten – ohne Abonnements für Kontaktdatenbanken und Mailing-Tools.

Die Suche deckt 29 Länder ab (die Europäische Union, das Vereinigte Königreich und die USA). Die im Programm integrierten offiziellen Register sind polnisch; Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus anderen EU-Ländern werden in VIES geprüft.

**Key features:**

- Unternehmen aus Registern, Verzeichnissen, Karten und Suchmaschinen
- Daten bestätigt in offiziellen polnischen Registern und im EU-System VIES
- Cold-E-Mail-Kampagnen, von der KI geschrieben und von Ihnen freigegeben
- Antwort-Posteingang und CRM in derselben Anwendung

**Features:**

- **Quellen aus vielen Kanälen** – Das Gewerberegister CEIDG, Branchenverzeichnisse, OpenStreetMap, Suchmaschinen über Ihren eigenen Chrome und ein KI-Modell – alles in einer Datenbank, ohne Duplikate.
- **Registerprüfung** – Polnische VAT-Whitelist, KRS mit Jahresabschlüssen, CEIDG, GUS und VIES hinter einem Klick; ein grüner Wert ist in einem Register bestätigt.
- **Herkunft jedes Feldes** – Bei jedem Wert sehen Sie, ob er aus einem offiziellen Register, von der Unternehmens-Website, von der KI oder aus manueller Eingabe stammt – und wann er abgerufen wurde.
- **Von der KI geschriebene Kampagnen** – Eine eigene E-Mail für jeden Empfänger, basierend auf den Unternehmensdaten und Ihrem Angebot; die Validierung stoppt erfundene Fakten und leere Variablen.
- **Freigabe und Paketversand** – Sie geben E-Mails mit den Tasten A und R frei, und das Programm versendet sie aus Ihrem Postfach innerhalb eines Zeitfensters, zufällig 90–180 s auseinander.
- **Posteingang und CRM** – Antworten mit erkannter Kategorie – interessiert, gerade nicht, Unzustellbarkeit – und Verkaufschancen mit Aufgaben und Erinnerungen.

**Use cases:**

- Aufbau einer Liste von Unternehmen einer bestimmten Branche und Region – nach Stichwörtern, PKD-Codes, Woiwodschaft und Stadt
- Ergänzen von Kontaktdaten für Unternehmen, deren Steuernummer oder Website Sie bereits kennen
- Prüfung von Geschäftspartnern: Umsatzsteuerstatus, Rechtsform, Tätigkeitsdaten, Stammkapital, Umsatz aus den Jahresabschlüssen
- Bereinigen und Anreichern der eigenen Datenbank aus einer CSV- oder XLSX-Datei
- Cold-E-Mail-Kampagnen mit Follow-ups, geschrieben mit Unterstützung der KI
- Bearbeiten von Antworten und Verwalten von Verkaufschancen im CRM
- Schutz der Absenderreputation und der E-Mail-Zustellbarkeit
- Anbindung anderer Systeme über API, Webhooks sowie CSV-, XLSX- und JSON-Export

**Frequently asked questions:**

- **Was ist LeadBloom?** LeadBloom ist eine Anwendung für Windows 10 und 11 zur B2B-Kundengewinnung. In einem Fenster findet sie Unternehmen, prüft sie in offiziellen Registern, ergänzt Kontaktdaten, bereitet KI-gestützte Cold-E-Mail-Kampagnen vor, versendet sie aus Ihrem eigenen Postfach und ordnet die Antworten in einem CRM.
- **Woher bezieht LeadBloom die Unternehmensdaten?** Aus öffentlichen Quellen: dem Gewerberegister CEIDG, Branchenverzeichnissen (in 7 Ländern), OpenStreetMap, Suchmaschinen (auch über Ihren eigenen Chrome), den Websites der Unternehmen selbst und – wenn Sie möchten – einem KI-Modell. Die Daten bestätigen Sie in der polnischen VAT-Whitelist (Biała lista), im KRS, in CEIDG, GUS und im EU-System VIES. Jedes Feld zeigt, woher es stammt und wann es abgerufen wurde.
- **Muss ich für eine Kontaktdatenbank oder ein Versandtool bezahlen?** Nein. LeadBloom nutzt keine kostenpflichtige Kontaktdatenbank – die Liste bauen Sie selbst aus öffentlichen Quellen auf – und E-Mails werden aus Ihrem eigenen Postfach versendet (z. B. Gmail, Outlook/Microsoft 365, OVH, Zoho oder Ihrem eigenen Server). Standardmäßig werden nur kostenlose Suchquellen verwendet; kostenpflichtige Such- und KI-Anbieter binden Sie nur dann mit Ihrem eigenen Schlüssel an, wenn Sie es möchten.
- **Werden Nachrichten automatisch versendet?** Nein. Keine Nachricht verlässt das Programm ohne menschliche Freigabe. Sie prüfen jede E-Mail in der Freigabewarteschlange (A zum Freigeben, R zum Ablehnen), und freigegebene E-Mails werden in Paketen nach dem von Ihnen festgelegten Plan versendet.
- **Kann die KI etwas über mein Angebot oder den Empfänger erfinden?** Das Programm begrenzt dies auf mehreren Ebenen: ein Verbot, Fakten, Preise und frühere Zusammenarbeit zu erfinden (es lässt sich nicht abschalten), Links, die nur aus dem Feld „Links“ stammen, und eine Validierung, die Zahlen und Behauptungen erkennt, die nicht in Ihren Daten stehen, und eine solche E-Mail mit Begründung in der Warteschlange zurückhält. Außerdem sieht das Modell niemals die E-Mail-Adresse des Empfängers.
- **Kann ich die KI ohne API-Schlüssel nutzen?** Ja. Im Browsermodus tippt die Chrome-Erweiterung die Fragen in ein Chatfenster ein, in dem Sie angemeldet sind (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, DeepSeek oder Microsoft Copilot), sodass Sie keine Tokens bezahlen. Sie können auch eigene API-Schlüssel von OpenAI, Anthropic, Google, Perplexity oder DeepSeek anbinden – die Kosten jeder Anfrage werden im Verlauf angezeigt.
- **Wo werden meine Daten gespeichert?** Auf Ihrem Computer – in einer lokalen Datenbank und in Dateien im LeadBloom-Ordner in Ihrem Benutzerprofil. Das Programm hat keine Cloud, in die es Ihre Unternehmensdatenbank hochladen würde. Internetverbindungen werden für die Suche, die Abfrage von Registern, das Senden und Empfangen von E-Mails, die von Ihnen gewählten KI-Anbieter und die Lizenzprüfung genutzt.
- **Hilft LeadBloom bei der Einhaltung der DSGVO?** Mechanismen zur Einhaltung sind in die Arbeitsweise des Programms eingebaut: eine vorrangige Sperrliste (geprüft beim Erstellen der Liste und unmittelbar vor dem Versand), ein Hinweis nach Art. 14 DSGVO und ein Abmeldelink in jeder E-Mail, eine vorgeschriebene Rechtsgrundlage für namentliche Adressen, eine rechtliche Risikobewertung des Empfängerlandes und kein Tracking von Öffnungen oder Klicks. Für Inhalt und Rechtmäßigkeit einer Kampagne bleibt der Absender verantwortlich – das Programm ersetzt keine Rechtsberatung.
- **Funktioniert LeadBloom auch außerhalb Polens?** Die Suche deckt 29 Länder ab: die Europäische Union, das Vereinigte Königreich und die USA, und jedes Land zeigt eine rechtliche Risikobewertung. Die im Programm integrierten offiziellen Register sind polnisch (VAT-Whitelist, KRS, CEIDG, GUS); Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus anderen EU-Ländern werden in VIES geprüft. Die Oberfläche ist auf Polnisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch verfügbar, und die KI schreibt E-Mails in 9 Sprachen.
- **Brauche ich Google Chrome?** Ja. Chrome ist für die Browsersuche, den KI-Browsermodus und das Speichern skriptgenerierter Seiten erforderlich. Die Erweiterung installieren Sie aus der Anwendung heraus – das Programm kopiert die Dateien und führt Sie Schritt für Schritt.
- **Schadet der Versand nicht der Reputation meines Postfachs?** LeadBloom hat mehrere Schutzmechanismen: eine SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfung, einen Testversand, ein optionales Postfach-Warm-up, einen zufälligen Abstand von 90–180 s zwischen den E-Mails, Tageslimits und eine automatische Kampagnenpause bei zu vielen Unzustellbarkeiten (standardmäßig ab 5 % Hard Bounces). Eine Adresse mit Hard Bounce kommt auf die Sperrliste.
- **Kann ich meine eigene Datenbank importieren und exportieren?** Ja. Der Import unterstützt CSV-, TSV-, TXT-, XLSX-, XLSM- und JSON-Dateien (Spalten werden anhand der Kopfzeile in 6 Sprachen oder am Inhalt erkannt), der Export unterstützt CSV, XLSX und JSON. Daten können Sie außerdem über die API v1 und mit HMAC signierte Webhooks an andere Systeme weitergeben.
- **Wie viele Personen können im Programm arbeiten?** Bis zu 5 Benutzerkonten mit Rollen: Administrator, Bediener und Betrachter. Die Konten sind gegen das Erraten von Passwörtern geschützt und bieten eine optionale Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) sowie ein Aktivitätsprotokoll.
- **Was sind die Systemanforderungen?** Windows 10 (ab Version 1903) oder Windows 11, Google Chrome und eine Internetverbindung. Der Installer arbeitet für einen Benutzer, ohne Administratorrechte. Optional können Sie kostenlose offizielle Schlüssel für GUS BIR1 und CEIDG sowie Schlüssel von Such- und KI-Anbietern hinzufügen – das Programm funktioniert auch ohne sie, mit einem kleineren Quellenangebot.
- **Welche Kaufoptionen gibt es?** Eine einmalige Lizenz oder ein vorausbezahltes Abonnement – monatlich oder jährlich, ohne automatische Kartenbelastung. Die Preise der einzelnen Pläne finden Sie in der Preisliste auf dieser Seite.