Kje začeti z uvajanjem UI v podjetju – delavnica, seznam procesov in stalna podpora

Članek

Kratek odgovor

Najboljše mesto za začetek uvajanja UI v vašem podjetju je delavnica za uvajanje UI (od 3.000 PLN neto, enkratno), ki se konča s seznamom procesov, primernih za avtomatizacijo, skupaj z oceno prihrankov. Naslednji korak je lahko stalna podpora pri uvajanju UI (od 2.500 PLN neto na mesec), ki zajema izgradnjo, zagon in vzdrževanje rešitev ter usposabljanje vaše ekipe.

Zakaj začeti z delavnico

Mnoga podjetja želijo uvesti UI, a ne vedo, s katerim procesom začeti. Delavnica za uvajanje UI je enkratno delovno srečanje, na katerem se pregledajo poslovni procesi vašega podjetja glede potenciala za avtomatizacijo. Rezultat je seznam procesov, razvrščenih po potencialnih prihrankih – konkretna izhodiščna točka za nadaljnje odločitve, namesto slepega uvajanja UI.

Kaj sledi po delavnici

Seznam procesov iz delavnice lahko uvedete sami ali uporabite stalno podporo pri uvajanju UI. Stalna podpora zajema:

• Izgradnjo rešitev UI za izbrane procese
• Zagon rešitev v okolju vašega podjetja
• Sprotno vzdrževanje in prilagajanje uporabljenih rešitev
• Usposabljanje vaše ekipe za njihovo uporabo

Ta storitev se zaračunava mesečno, od 2.500 PLN neto, brez letne vezave – velja enomesečni odpovedni rok. Cene vseh storitev so v ceniku.

Kje se UI v e-trgovini najpogosteje uporablja

V podjetjih e-trgovine so procesi, ki so najpogosteje primerni za avtomatizacijo z UI, povezani z:

• Ustvarjanjem in optimizacijo opisov izdelkov (naslovi, prevodi, izpolnjevanje parametrov)
• Avtomatizacijo storitev za stranke na podlagi baze znanja
• Analizo prodajnih podatkov in preoblikovanjem surovih poročil v ugotovitve
• Urejanjem podatkov o izdelkih (kategorizacija, odkrivanje podvojenih vnosov, priprava virov podatkov)

Delavnica za uvajanje UI vam omogoča preveriti, katero od teh področij ima za vaše konkretno podjetje največ smisla, preden se odločite za uvedbo česar koli.

Česa UI ne bo nadomestil

Uvedbe UI podpirajo konkretne procese, ne nadomeščajo pa poslovne strategije – odločitve o cenah, ponudbi izdelkov ali zapletenih odnosih s strankami ostajajo v rokah ljudi.

Pogosta vprašanja

Ali moram začeti z delavnico, da lahko uporabim stalno podporo? Ni obvezno, vendar delavnica olajša odločitev, katere procese uvesti najprej.

Koliko stane delavnica za uvajanje UI? Od 3.000 PLN neto, enkratno, odvisno od obsega analiziranih procesov.

Koliko stane stalna podpora pri uvajanju UI? Od 2.500 PLN neto na mesec, odvisno od obsega uvedenih rešitev.

Ali bo ekipa deležna usposabljanja za uporabo uvedenih rešitev? Da, stalna podpora vključuje usposabljanje ekipe.

Kako izgleda pot po korakih

1. Brezplačen uvodni pogovor, na katerem se pogovorimo o ciljih in trenutnem stanju podjetja.
2. Delavnica uvajanja – analiza procesov v podjetju in razvrščanje po potencialnih prihrankih.
3. Izbira procesa za uvedbo (sami ali v okviru stalne podpore).
4. Izgradnja, zagon in usposabljanje ekipe za uporabo rešitve.
5. Sprotno vzdrževanje, prilagoditve in mesečno poročilo – brez letne vezave, z enomesečnim odpovednim rokom.

Če so procesi za avtomatizacijo v vašem podjetju bolj zapleteni kot ena sama naloga – na primer zahtevajo povezovanje več sistemov, nadzornih plošč za poročanje ali konfiguratorjev – je vredno razmisliti tudi o aplikacijah za optimizacijo poslovnih procesov, zgrajenih za konkreten proces, namesto dostavljenih kot stalna podpora.